Sistema para alojar los documentos de calidad, organizados por carpetas.

Al implementar esta función podrá:

• Acceder a la información según perfil y permisos.
• Controlar versiones y resguardo del histórico de ellas.
• Controlar vigencia de los documentos y generar alertas de vencimientos.

• Crear carpetas.
• Subir todo tipo de documentos.
• Subir archivos de hasta 2GB.
• Compartir carpetas a grupos y usuarios.
• Búsqueda avanzada y personalizada.
• Sistema de notificaciones y avisos por correo electrónico.
• Registro de acceso y modificaciones.

Plantillas de Documentos

Esta función permite la creación de formatos electrónicos que son completados por los usuarios totalmente online a través de formularios preestablecidos para Procedimientos e Instructivos.

Al implementar esta función podrá:

• Administrar el maestro de documentos
• Crear documentos a través de plantillas con acceso al

workflow de aprobaciones

• 100% Aprobación online para publicar un documento
• Creación de archivo PDF en forma automática
• Sello de Agua de “Copia No Controlada” al momento de imprimir un documento

Imagénes