Consultoría en gestión documental, Doctum ofrece previa a la implantación de  Gestidoc como sistema de gestión documental, una consultoría sobre los procesos asociados, con el fin de realizar un diagnóstico y propuesta de solución en las problemáticas de la gestión documental.

Con este tipo de consultorías la empresa podrá implementar el sistema en forma eficaz, aplicando las mejores prácticas de la industria, aplicar flujos de trabajo sencillos y eficientes y evitar la duplicación de información entre departamentos.

Este servicio le ofrece mayores garantías de éxito en la posterior implantación de Gestidoc.

Un proyecto de Consultoría Documental se estructura habitualmente en las siguientes fases.

  • Toma de Datos y Estudio

    Toma de datos y estudio de las necesidades, objetivos, expectativas y prioridades del cliente.

  • Diagnóstico

    Diagnóstico de la situación actual mediante el análisis de los procesos de negocio y su relación con la documentación de cada departamento

  • Propuesta y recomendaciones

    Propuesta de recomendaciones y diseño del calendario de implantación de un plan de acción.

Algunos resultados son:

  • Cumplir la normativa legal respecto de la gestión de sus documentos e información (Compliance)
  • Evitar pérdida de información, datos y documentos,
  • Obtener un catálogo exhaustivo de las tipologías documentales vigentes en su empresa,
  • Agilizar los procesos internos de trabajo de cada departamento,
  • Rediseñar formularios y normalizar documentos para mejorar su reconocimiento automático,
  • Conocer el grado de compatibilidad del sistema de gestión electrónica documental con el entorno informático y tecnológico existente en su organización,
  • Conocer las funciones y requisitos que debe cumplir el software de gestión documental para satisfacer los objetivos de su empresa,
  • Implicar a sus trabajadores en el proyecto para garantizar el éxito de la gestión documental en la organización.