Gestidoc ContratosSoftware para Abastecimiento, Legal y Compliance

Software de Contratos,
automatiza y gestiona el ciclo de vida del contrato

La mejor solución para medianas y grandes empresas para controlar desde la solicitud hasta la firma de los contratos, además de un completo panel de administración de vencimientos
Solicitar un Demo

Solicitar una Demostración


    Perfil de su empresa



    Contamos con reconocidos clientes en Chile que usan el software Documental Gestidoc

    Centralizamos toda la gestión contractual de la empresa

    Gestidoc Contratos
    una solución en la nube de rápida implementación.

    Controlar la vida del contrato anterior y posterior a la firma, permite contar con un repositorio documental por cada contrato, sus anexos, estados de pagos, informes y toda la documentación generada durante el ciclo de vida del contrato.
    • Cuadro de mando integral
    • Perfiles de usuario y control de acceso a los contratos
    • Alertas por correo electrónico preventivas de vencimientos de contratos
    • Buscador avanzado
    • Listado de informe de vencimientos próximos
    • Carga todo tipo de documentos, anexos , cotizaciones, minutas, entre otros.
    • Gestión de estados de pago
    • Firma electrónica
    Solicitar demostración
    Gestidoc Contratos

    Una plataforma desarrollada para la gestión moderna de los documentos, basada en la nube, segura y de alta disponibilidad

    Workflow

    Gestione documentos asignando aprobadores en cada etapa paso. Podrá aprobar, rechazar y comentar el documento.

    Notificaciones y Alertas

    Reciba alertas de vencimientos preventivos, alertas de personalizadas por usted y cumplimiento de hitos.

    Panel de Tareas

    Gestione y asigne tareas a todos los administradores de contratos, manteniendo al día todas las gestiones asociadas

    Dashboard de Control

    Panel de control de vencimiento de contratos, boletas por vencer y tareas de los usuarios

    Firma Electrónica

    Integramos firma electrónica Avanzada valida en Chile para sus representantes legales y proveedores

    Seguridad

    Sistema de permisos basados en roles y conectado a su Active Directory, Office365 o Google Accounts

    Más de 10.000 usuarios usan Gestidoc en Chile

    Elimina el desorden, perdida de contratos y renovaciones automáticas que no querias, Gestidoc te entrega el control de la gestión de contratos.

    Gestidoc ayuda a agilizar la creación y firma de los contratos, mantiene informado a la gerencia sobre sus contratos, renovaciones y próximos vencimientos para tomar acción antes de que se cumplan los plazos limites.

    ¿Puedo firmar contratos con firma electrónica?

    Sí, Gestidoc cuenta con integración con firma electrónica simple y firma electrónica avanzada, podrás solicitar firmas a tus proveedores y representantes legales directamente de la plataforma, los firmantes podrán validar su firma avanzada con Clave Única y validación de preguntas entre otros métodos.

    ¿Gestidoc envía alertas de vencimiento?

    Si, Gestidoc envía notificaciones a los correos electrónicos de la gerencia y administradores de contratos según sean responsables de estos. Las notificaciones por defecto del sistema son:

    • Vencimiento de contratos en los próximos 30, 60 y 90 días
    • Acercamiento de una renovación automática (45 días antes del plazo límite para tomar acción sobre una renovación)
    • Vencimiento de boletas de garantías
    • Contratos vencidos sin gestión de renovación o finalización.

    ¿Puedo instalar Gestidoc en los servidores de mi empresa?

    Sí, Gestidoc puede ser instalado en la nube de su empresa y servidores tradicionales. Gestidoc puede ser instalado modalidad On-premise, Nube empresa, Nube Doctum.

    ¿Puedo conectar mi Active Directory para iniciar sesión?

    Sí, puede usar Active Directory conectando por VPN, integrar SSO con Google y Office.

    ¿Cuántos documentos puedo asociar a los contratos?

    Puede asociar documentos ilimitados a los contratos, ya sean anexos, boletas de garantías, estados de pago, cambio de precios, cotizaciones, minutas de reunión del contrato y cualquier otro documento.

    ¿Puedo crear alertas personalizadas?

    Sí, usted puede crear alertas de forma ilimitada para notificar vencimientos o compromisos asociados a los contratos y será notificado según la lista de distribución que usted defina.

    ¿Puedo conectarme con PowerBi u otra herramienta de explotación de datos?

    Sí, puede acceder a una base de datos para gestionar reportes adicionales a los que entrega el sistema.

    ¿Puedo exportar la información?

    Sí, puede exportar en Excel la lista de contratos, además de carpetas completas con la documentación asociada. Además, contamos con un plugin para enviar de forma diaria un respaldo de su información a un servidor local de su empresa, Google Drive o Onedrive, según seleccione.

    Agendar Demo

    Solicita una demostración sin costo de nuestras soluciones.