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GESTIDOC es el software que su empresa necesita en administración de documentos. Su interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar, disminuyendo la resistencia de sus trabajadores al cambio.

Desarrollado bajo tecnologías avanzadas y estándares internacionales facilita una integración no invasiva dentro de su empresa. GESTIDOC sin duda resolverá sus necesidades de gestión de documentos.

Información sobre Gestidoc Documental.

Presentación Powerpoint de apoyo para presentaciones del producto.


  • Resguardo de la información:

    Guarde cualquier tipo de documento, carpetas completas en el servidor central, protegido por avanzadas técnicas y equipamiento de seguridad.


  • Control de versiones:

    El control de versión permite monitorear todos los cambios, cuando se producen y que usuario autorizado los realizó.

    GestiDoc permite publicar nuevas versiones de documentos de forma fácil e intuitiva, así cada vez que existe una modificación en el documento GestiDoc propone una nueva versión, así la versión antigua se archivará y será publicada la nueva.

    Beneficios:

    • Elimina la necesidad de renombrar los archivos, agregándole la fecha u otro atributo confuso para los usuarios como Manual de calidad-05-Abril-2013-Aprobado-Jefe de Calidad-Versión2-1.doc.
    • El usuario no tiene la necesidad de recordar y publicar la última versión.
    • Los usuarios finales solo accederán a la última versión aprobada.
    • Los usuarios autorizados podrán acceder al histórico de versiones.
    • Permite mantener versiones principales (2.0) y versiones menores (2.1)
    • Siempre sabrá quién modificó un documento y cuando.


  • Seguridad:

    GestiDoc cumple con una serie de políticas de seguridad, con el fin de darle tranquilidad de que solo los usuarios que la empresa defina tengan acceso a los documentos.

    Beneficios:

    • Confidencialidad de la información.
    • Acceso restringido por usuario.
    • Acceso restringido por grupo de usuarios.
    • Acceso de lectura y escritura personalizado.

  • Metadatos:

    GestiDoc cumple con una serie de políticas de seguridad, con el fin de darle tranquilidad de que solo los usuarios que la empresa defina tengan acceso a los documentos.

    Beneficios:

    • Confidencialidad de la información.
    • Acceso restringido por usuario.
    • Acceso restringido por grupo de usuarios.
    • Acceso de lectura y escritura personalizado.

  • Búsqueda de Documentos:

    En GestiDoc es muy simple buscar y recuperar sus archivos, un casillero de búsqueda siempre estará disponible en la interfaz del sistema, no importando el lugar donde esté.

    GestiDoc permite buscar por cualquiera de las propiedades del documentos, utilizar los metadatos o etiquetas, los resultados los verá en forma rápida organizada por columnas.

    Además la búsqueda avanzada permitirá establecer parámetros más específicos para su búsqueda.

    Beneficios:

    • Los usuarios pueden encontrar la información solicitada en segundos.
    • La búsqueda avanzada permite realizar búsquedas específicas disminuyendo el tiempo de revisión de documentos.
    • Permite buscar documentos etiquetados.

  • Creación de PDF:

    GestiDoc permite convertir archivos de trabajo en formato PDF.


  • Vista Previa:

    Esta herramienta permite visualizar en forma rápida sin descargar los documentos o imágenes.

    Visualiza, PDF e Imágenes.


  • Distribución de documentos a sus clientes, proveedores y asociados:

    GestiDoc permite la creación de usuarios con accesos restringidos para las funciones completas de GestiDoc pudiendo así ahorrar en costos de distribución de documentos para sus clientes, proveedores y asociados.

    Beneficios:

    • Ahorros considerables en el envío de documentos y DVD con archivos a sus clientes, ya sean planos, facturas, contratos o cualquier otro documento.
    • Los proveedores podrán revisar y enviar sus documentos en línea.
    • Los clientes podrán enviar o descargar documentos, contratos, planos y cualquier otro documento que usted desee.

  • Características Técnicas:

    • Servidor con certificado de seguridad SSL (disponible en servidores Doctum).
    • Programación PHP y AJAX.
    • Base de datos Posgre SQL, Compatible con ORACLE Y SQL SERVER.
    • Instalación en servidor del cliente o en la nube de servidores Doctum.
    • Soporte para conectar con aplicaciones in-house.

  • Post Venta:

    • Soporte técnico vía teléfono y correo electrónico durante el contrato.
    • Manuales multimedia de uso.
    • Capacitación presencial en la puesta en marcha.

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